Administratief Medewerker (medior/senior)

Het Autoflex-team bij een blauwe Mini en een rode Toyota, met in het midden een gestippeld silhouet: de plek voor een nieuwe collega.

    Administratief Medewerker (medior/senior)

    26–40 uur per week · Putten · € 4.000 – € 4.750 op basis van 40 uur

    Aan het begin van de maand gaan bij ons de abonnementsfacturen de deur uit. Daartussendoor komen de mutaties binnen: een klant die uitbreidt, een vestiging erbij, een extra gebruikersplaats, een opzegging. Jij bent degene die dat allemaal op zijn plek krijgt, ziet wanneer een bedrag niet klopt en er zelf achteraan gaat. Niet omdat iemand het vraagt, maar omdat jij het ziet.

    Waarom deze functie bestaat

    Onze administratie is de afgelopen jaren inhoudelijker geworden. We factureren geen losse opdrachten maar abonnementen, met klanten die meerdere vestigingen hebben en die gedurende het jaar uitbreiden of afschalen. Daar komen incasso’s, debiteurenopvolging en de afstemming met ons accountantskantoor bij.

    We zoeken daarom geen extra paar handen voor de invoer. We zoeken iemand die met de financiële administratie mee draait, weet wat er achter een boeking zit en zelf ziet wat er beter of slimmer kan. Je werkt samen met je collega’s van de administratieafdeling en met de directie, en je hebt een kort lijntje met ons accountantskantoor.

    Wat ga je doen?

    Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse werk binnen onze financiële administratie in Exact Online, en het aanspreekpunt voor administratieve vragen van collega’s en klanten.

    Je houdt je onder andere bezig met:

    • de debiteurenadministratie: facturen versturen, incasso’s klaarzetten, betalingen afletteren en achter openstaande posten aan gaan;
    • de abonnementenadministratie: nieuwe klanten, uitbreidingen, extra gebruikersplaatsen en opzeggingen tijdig verwerken, zodat de facturatie klopt;
    • de crediteurenadministratie: inkoopfacturen controleren, boeken en klaarzetten voor betaling;
    • het verwerken van bankmutaties en het bijhouden van de dagelijkse boekingen;
    • het bewaken van de financiële overzichten en het aan de bel trekken als iets afwijkt;
    • het beantwoorden van administratieve vragen via telefoon en e-mail, en het bijhouden van contracten en dossiers;
    • meedenken over hoe jouw werk en het administratieve proces slimmer kunnen: repeterend saai handwerk automatiseren we liever weg dan dat we vasthouden aan het oude.

    Wat breng je mee?

    • Je hebt een paar jaar ervaring binnen de financiële administratie en kunt die zelfstandig draaien, ook als er een week niemand meekijkt.
    • Je hebt aantoonbare ervaring met Exact Online. Kennis van de abonnementenmodule van Exact is een sterke pre.
    • HBO-opleiding en HBO werk- en denkniveau in een administratieve of financiële richting.
    • Je werkt nauwkeurig en gaat zelf achter een afwijking aan in plaats van die alleen te melden.
    • Je bent prettig in het contact: je legt aan een klant of collega uit hoe iets zit, zonder boekhoudjargon.
    • Je bent handig met Excel en pakt nieuwe systemen snel op. Wij werken dagelijks in Slack en Confluence; ervaring daarmee is mooi meegenomen.
    • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.

    Wat krijg je?

    • Een salaris van € 4.000,- tot € 4.750,- bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en werkervaring.
    • Een functie van 26 tot 40 uur per week, met dagen en tijden in overleg.
    • Een flexibele pensioenregeling en 25 vakantiedagen op basis van 40 uur, met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.
    • Laptop van de zaak en een reiskostenvergoeding.
    • Hybride werken na de inwerkperiode.
    • Maandelijkse interne trainingen: zolang je leergierig bent, blijf je jezelf ontwikkelen.
    • Betrokken collega’s, een personeelsvereniging met leuke uitjes en op vrijdag een borrel.
    • Ons eigen pand in het centrum van Putten, met voldoende parkeergelegenheid.

    Over Autoflex

    Van lokale eenmansgarage tot grote universele werkplaats: Autoflex maakt al meer dan 35 jaar software voor de automotive. In- en verkoop, publiceren en het onderhoud van alle soorten voertuigen: onze klanten doen het allemaal in onze software. Slim gekoppeld aan hun boekhoudpakket, onderdelenleverancier en marketingtools.

    Maar software is meer dan techniek. Achter elke vraag zit een klant die verder wil. Daarom vinden we persoonlijke aandacht minstens zo belangrijk als een goed antwoord. We werken hard, helpen elkaar en vieren samen onze successen.

    Enthousiast?

    Stuur je cv en motivatie naar pettrie.de.bondt@autoflex.nl. Vragen over de functie? Bel 0341-375180 (optie 3), t.a.v. Pettrie de Bondt. We horen graag van je.

    Ben je recruiter? Bedankt voor je interesse, maar deze vacature vullen we zelf in.

    Deel bericht