Eindejaarsverwerking

voorbereiding, tips & tricks

Het laatste kwartaal is aangebroken, en voor je het weet staat de jaarwisseling weer voor de deur.
Om je te helpen deze drukke periode zo soepel mogelijk te laten verlopen, willen we je nu alvast informeren over wat je nú al kunt doen om straks tijd en stress te besparen.

Voorraad en globalisatielijsten
Werk je voorraad en globalisatielijsten regelmatig bij, bij voorkeur maandelijks. Draai de rapporten uit en controleer ze zorgvuldig. Dit zorgt ervoor dat je rond de jaarwisseling minder werk hebt en veel frustratie kunt vermijden. Als je aan het einde van de maand nog helder voor ogen hebt wat de verschillen veroorzaakte, kun je deze ook nauwkeuriger administreren. Dus ons advies: begin vandaag nog!

Gebruik je Autoflex 9:
Gebruik voor de bedrijfsvoorraad het volgende rapport: Rapporten -> Autoverkoop -> Bedrijfsvoorraad -> Samengevat.
Voor meer uitleg kun je terecht in onze online documentatie.

Gebruik je Autoflex 10:
Gebruik voor de bedrijfsvoorraad het volgende rapport: In-/Verkoop -> Inkoop voertuig -> Bedrijfsvoorraad (of bedrijfsvoorraad met peildatum)
Voor meer uitleg kun je terecht in onze online documentatie.

Overweeg je een nieuw boekhoudpakket?
Als je van plan bent in 2025 een nieuw boekhoudpakket te gaan gebruiken, neem dan zo snel mogelijk contact op met Autoflex via 0341 – 375180 (optie 1).
Het instellen van een nieuwe boekhoudkoppeling vergt namelijk enige voorbereiding en kan kosten met zich meebrengen. Wacht dus niet te lang en zorg ervoor dat je op tijd klaar bent.

Factuurnummering voor het nieuwe jaar
Aan het begin van het nieuwe jaar moet je de factuurnummering aanpassen, zeker als je een jaartal in de nummering gebruikt.
Werk je met AccountView? Dan moet je ook nog een nieuw administratiejaar aanmaken.
Zorg er voor dat je nog facturen kunt opmaken in het oude boekjaar door wat ruimte vrij te houden in de nummering. Voor Autoflex Online gebruikers met AccountView regelen wij dit voor je.

Voor Autoflex 9, bekijk hier de instructies
Voor Autoflex 10, bekijk hier de instructies

Eindejaarsverwerking: alles online uitgelegd
Alle stappen voor de eindejaarsverwerking vind je eenvoudig terug in onze online documentatie. De handelingen zijn simpel, maar zorgvuldigheid (én dus ook tijdigheid!) is belangrijk.
Deel deze informatie ook met je boekhouder of accountant, zodat alles vlekkeloos verloopt.

Voor Autoflex 9, bekijk hier de eindejaarsverwerking
Voor Autoflex 10, bekijk hier de eindejaarsverwerking

Heb je vragen of wil je direct aan de slag? Neem gerust contact op. Samen zorgen we ervoor dat je straks zonder stress het nieuwe jaar in kunt gaan.

P.S.: Wat je vandaag doet, scheelt je morgen een hoop gedoe. Start nu en geef jezelf een ontspannen einde van het jaar!