Webinar Workflow stappen
Van afspraak tot gereed: volledig naar eigen wens ingericht
Iedere werkplaats werkt anders. De één werkt met een eenvoudige flow van afspraak naar gereed, terwijl de ander extra stappen gebruikt voor diagnose, onderdelen wachten, controle of poetsen. Tijdens dit webinar laat consultant Ferhat zien hoe je de workflow van jouw werkplaats volledig kunt aanpassen aan jullie eigen manier van werken.
Met Workflow stappen in Autoflex bepaal je zelf hoe werkorders door de werkplaats bewegen. Je richt eenvoudig eigen statussen, kleuren, pictogrammen en volgordes in, zodat voor receptie, planning én monteurs direct duidelijk is waar een order zich bevindt.
Daarnaast ontdek je hoe je workflow stappen slim combineert met automatisering. Bijvoorbeeld door automatisch een nieuwe status toe te kennen zodra een monteur gaat klokken, of door collega’s, leveranciers of klanten automatisch een e-mail te sturen bij een statuswijziging.
Deze mogelijkheden zijn niet alleen beschikbaar voor de werkplaatsworkflow, maar ook voor de verkoopworkflow van voertuigen. Zo richt je ook het verkoopproces volledig in op de manier die past bij jouw bedrijf.
Ferhat laat zien hoe workflow stappen samenwerken met:
- werkplaatsplanning
- urenregistratie
- monteurs klokken
- voertuig aanwezigheid
- voorraadverwerking
- automatische e-mails en sjablonen
- statuskleuren en pictogrammen
Praktisch, overzichtelijk en volledig afgestemd op jouw eigen werkplaatsproces.
Wat je leert
✔ Workflow stappen instellen en aanpassen
✔ Werkorders overzichtelijk indelen per status
✔ Kleuren, pictogrammen en volgordes slim gebruiken
✔ Bepalen op welke stappen monteurs kunnen klokken
✔ Automatisch status wijzigen bij starten of stoppen met klokken
✔ Werkorders snel verplaatsen naar een volgende stap
✔ Automatische e-mails versturen bij status wijzigingen
✔ Een workflow opzetten die aansluit op jullie eigen werkplaatsproces
Ideaal voor werkplaatsen en verkoop die slimmer, duidelijker en meer volgens hun eigen werkwijze willen werken met Autoflex.
