Ja, Autoflex update de software automatisch, je hoeft hier niets voor te doen. De updates worden elke twee weken op onze omgeving uitgerold, meestel doen we dit maandag avond rond 21:00. Na de update zie je bij het openen van de software de wat is er nieuw (release notes) waarin je kunt lezen welke functionaliteit er is bijgekomen, welke functies zijn aangepast en de problemen die zijn opgelost. Een overzicht van de meest recente updates zie je hier
Ja – berichten kunnen gekoppeld worden aan klantdossiers en werkorders, wat overzicht creëert en fouten voorkomt.
Voor Autoflex is er uitgebreide documentatie, deze is te vinden via: https://docs-evo.autoflex10.eu/. Hier kun je alles vinden over de schermen in Autoflex, de werkwijze en alle stappen om Autoflex helemaal eigen te maken. Naast tekst en duidelijk visuele uitleg hebben onze documentatie ook voorzien van korte filmpjes om duidelijk de stappen uit te leggen. Binnen Autoflex is er overal de helpknop [?] beschikbaar, klik erop en je komt direct op de juiste uitleg pagina. Zo kun je zelf snel je weg vinden binnen Autoflex.
Je ziet onder andere werkplaatsomzet, uurtarieven, aantal geplande en uitgevoerde opdrachten, APK-statistieken en klantgegevens.
Autoflex biedt een modulaire garagesoftware-structuur: je gebruikt alléén die componenten die passen bij jouw bedrijfsvoering, waardoor de software kostenbewust en effectief inzetbaar is.
De componenten zijn verdeeld over twee takken van sport: werkplaats en in- en verkoop.
-
-
Multi‑vestiging: Breng consistentie in processen over al je locaties, één duidelijk overzicht dié je organisatie in elk filiaal dezelfde werkwijze biedt.
-
Documentbeheer: Houd al je documenten, diagrammen, resultaten van je uitleesapparatuur, import/export documenten en alle overige documenten, efficiënt en altijd toegankelijk.
-
Dankzij deze koppelingen bespaar je tijd, voorkom je fouten en werk je efficiënter — alles vanuit één centraal systeem.
Met nauwkeurige urenregistratie en overzicht in processtappen voorkom je verloren tijd en onbelaste uren, wat kan resulteren in duizenden euro’s extra omzet per monteur per jaar.
Autoflex heeft alleen een vanaf prijs (€ 48,25) op de website staan; de software gaat per Garagesoftware en is verder modulair, je kiest een basisversie en vervolgens alleen de Componenten die je nodig hebt. Voor een exacte prijs kun je het beste contact opnemen via de demo-aanvraag of direct de verkoopafdeling.
Gebruik de Autoflex-checklist en volg de stappen voor voorraadbeheer, factuurnummering en boekhoudkoppeling. zie ook de documentatie
De workflow- en tijdregistratie-module toont werkorders in vijf overzichtelijke processtappen en laat monteurs hun uren direct koppelen aan werkorders. Dit geeft realtime inzicht in de status van auto’s en monteursuren, waardoor je tijdverlies minimaliseert
Het is een module waarmee je direct vanuit de Autoflex garagesoftware SMS- en WhatsApp-berichten naar klanten kunt sturen, bijvoorbeeld voor afspraakbevestigingen, goedkeuring van meerwerk of gereedmeldingen.
De snelste manier is via de digitale servicedesk: livechat, e-mail of de feedbackknop in de software.
De checklist in Autoflex is een digitale lijst met controlepunten die monteurs afvinken tijdens een beurt, diagnose of reparatie. Zo vergeet je niets én werk je volgens een vaste, professionele procedure
Autoflex biedt complete garagesoftware – van de werkplaats en showroom tot receptie en management – met componenten (modules) die je flexibel kunt samenstellen. De software heeft 99,9 % up-time, draait natuurlijk in de cloud en is kostenefficiënt, het heeft koppelingen met meer dan 100 partners.
Meer weten over:
Autoflex Bedrijfsmonitor PRO is een geavanceerde component die dashboards en managementinformatie biedt om een autobedrijf effectief aan te sturen. De gegevens uit Autoflex worden in de Bedrijfsmonitor real-time getoond met overzichtelijke grafieken waarin je via drill-down kan door klikken naar de details en direct de onderliggende waarden kan bekijken, je klik zo door naar de order die een afwijkend resultaat geeft
Bij Autoflex zit innovatie in ons DNA. We vernieuwen continu, gedreven door input van gebruikers en korte ontwikkelcycli, zodat je dagelijks efficiënter kunt werken Autoflex innovatie.
Belangrijke kenmerken:
-
-
Gebaseerd op klantfeedback: Jouw ideeën en praktijkervaringen vormen de basis voor nieuwe functies, slimme automatiseringen en verbeteringen.
-
Snelle doorontwikkeling: Dankzij een ervaren team en korte lijnen brengen we updates en nieuwe componenten snel, gefaseerd en zorgvuldig uit, zoals onze component Multi‑vestiging
-
Toonaangevend binnen de branche: Met Automatisering via koppelingen, real‑time dashboards, slimme plannings- en boekhoud componenten helpen we je werk sneller, makkelijker en inzichtelijker maken.
-
Tastbare voordelen in je werkproces: Minder klikken, minder fouten en meer overzicht dankzij duidelijke schermen, uitleg, video’s, wekelijkse training en regelmatig webinars.
-
Altijd up-to-date software: Tweewekelijks automatische en kosteloze updates zorgen ervoor dat je altijd beschikt over de nieuwste features en verbeteringen
Kortom: innovatie bij Autoflex is geen loze belofte, maar voelbaar in je dagelijkse praktijk én zichtbaar in concrete software-vernieuwingen.
-
Het bandenhotel component helpt garages bij het overzichtelijk registreren van banden, beheren van wisselmomenten, vastleggen van profieldieptes en automatische klant-herinneringen voor service.
In oktober, november en december versturen wij nieuwsbrieven om je alvast te stimuleren actie te ondernemen. Eind van het jaar verschijnt de wizard automatisch op je inlogscherm – gebruik deze als actiepuntenlijst en sluit de wizard pas af als je alle acties kunt afvinken.
Met de Bedrijfsmonitor PRO krijg je grip op je processen. Je ziet direct waar je kunt bijsturen voor betere resultaten, hogere winst en efficiëntere planning.
Door onafhankelijkheid, continue doorontwikkeling en bewezen groei binnen het partnernetwerk. lees ook: Autoflex Automotive Software
Digitale support zorgt voor snellere reactietijden, betere opvolging en direct toegang tot documentatie en instructies.
Op Autoflex 10 Documentatie staat uitgebreide documentatie, inclusief instructievideo’s en tips & trucs. Er is ook een gratis wekelijkse online training over de werkplaats en de in-/verkoop, Autoflex biedt regelmatig gratis webinars aan waarin de componenten worden uitgelegd en uiteraard geeft Autoflex graag demo’s van zijn product en de diverse componenten.
Monteurs gebruiken de checklist in de Autoflex 10 App op tablet of telefoon, waardoor alles digitaal wordt vastgelegd en gekoppeld aan de werkorder.
Met de Autoflex koppeling verkoopwebsites plaats je occasions eenvoudig op sites als Marktplaats, Viabovag en Gaspedaal.”Met de Autoflex koppeling verkoopwebsites plaats je occasions eenvoudig op sites als Marktplaats, Viabovag en Gaspedaal.”Via onze partner Hexon koppelt Autoflex met meer dan 250 webportalen, waaronder Marktplaats, Gaspedaal, AutoScout24, Autotrack, Autotrader, ViaBovag en Speurders.
Autoflex biedt meer dan 100 directe koppelingen met leveranciers, partners en systemen die het werkproces van garages versnellen en vereenvoudigen.
Deze koppelingen omvatten onder meer:
- Grossiers: Realtime onderdelen bestellen en voorraad controleren bij vrijwel alle bekende grossiers.
- RDW-koppelingen: Voer APK-afmeldingen, voertuigimport en kentekeninformatie direct vanuit de werkorder uit.
- Betalingssystemen: Sluit je betaalautomaat of online betaalsysteem aan voor directe en foutloze transacties.
- Boekhoudsoftware: Automatische verwerking van facturen en betalingen in o.a. Exact Online, Twinfield en SnelStart.
Het is bijna altijd mogelijk om gegevens uit je huidige systeem te importeren in Autoflex. Zo voorkomen we dat bruikbare tijd verloren gaat en zorgen we ervoor dat historische voertuig gegevens beschikbaar blijven. Voor de meest bekende systemen hebben we een conversie klaar liggen.
Ja. Met Autoflex beheer je eenvoudig meerdere vestigingen vanuit één systeem. Daarvoor is de component Multi-vestiging.
Je ziet per locatie en gecombineerd de cijfers, werkorders, voorraad en personeelsbezetting, zodat je centraal kunt sturen.
Ja — tijdens het plannen kun je direct een leenauto selecteren voor de afspraak.
Ja, je kunt zelf bepalen welke grafieken en overzichten je ziet, zodat het dashboard aansluit op jouw bedrijfsdoelen.
Ja, telefonisch contact blijft mogelijk voor spoedvragen. Voor reguliere vragen is digitaal contact sneller.
Je zeker, je kunt vrijblijvend contact opnemen voor een demo, de eerste stap om kennis te maken. Er is altijd de mogelijkheid om een proefversie voor 30 dagen te gebruiken.
Ja. Autoflex heeft koppelingen met de bekende boekhoudpakketten zoals Exact Online, SnelStart, Twinfield, eAccounting en Boekhoudgemak.
Facturen, journaalposten en openstaande posten worden met 1 klik, automatisch verwerkt.
Bedrijfsmonitor PRO is beschikbaar in de nieuwste versies van Autoflex 10 EVO. Neem contact met ons op om te kijken of het ook in jouw licentie zit.
Ja. De software oplossing van Autoflex is formule-onafhankelijk en sluit aan bij werkplaats, receptie, showroom en managementprocessen.
Absoluut. Dankzij de dashboards, rapportages en historische trends in Bedrijfsmonitor PRO stuur je niet op gevoel, maar op feiten. Dit maakt je bedrijfsvoering voorspelbaar en schaalbaar.
De implementatie pakken we grondig aan, zodat jij snel geniet van de geoptimaliseerde garage management software van Autoflex. Dit kan heel snel maar is afhankelijk van een mogelijke conversie en koppeling met het boekhoudpakket.
Door profieldieptes te registreren en klanten gericht te attenderen op wisselmomenten, ontstaan mogelijkheden tot aanvullende advies- en verkoopkansen tijdens de wissel.
Door processen te automatiseren, informatie centraal beschikbaar te maken en koppelingen met andere systemen te bieden, bespaart het management uren per week. Dit geeft je meer tijd voor klanten, partners en strategie.
Autoflex heeft een privacybeleid en verwerkt persoonsgegevens conform de AVG/GDPR, slaat gegevens veilig op (op eigen of derde‑partijservers), gebruikt cookies voor websiteanalyse en deelt gegevens nooit met derden zonder toestemming.
Als je vragen of problemen hebt met onze software is het belangrijk dat je onze servicedesk afdeling kunt bereiken voor support. Daarom is de servicedesk tijdens kantooruren (08:00 tot 17:00 ) gewoon telefonisch bereikbaar, je kunt natuurlijk ook altijd e-mailen naar servicedesk@autoflex.nl. Wij helpen je graag. Buiten kantooruren is er altijd onze nood telefoon voor urgente problemen.
Op de inlog pagina van Autoflex kun je wachtwoord vergeten kiezen om je wachtwoord te resetten.
Autoflex ondersteunt het management van een autobedrijf met realtime dashboards van Bedrijfsmonitor PRO voor direct inzicht in omzet, marges, productiviteit en werkplaatsbezetting. Dankzij koppelingen met boekhoudsoftware, onderdelenleveranciers en verkoopkanalen beheer je alle processen centraal. Dit bespaart tijd, vermindert fouten en helpt je sturen op actuele cijfers in plaats van op gevoel.
Autoflex ondersteund het proces van afspraak tot en met de factuur. Je plant de order, vult de werkorder met arbeid en onderdelen via koppelingen met vrijwel alle grossiers, gebruikt slimme checklists en tot slot verwerk je de order tot een factuur voor de klant.
De werkplaatsmodule van Autoflex laat zien welke monteurs beschikbaar zijn, koppelt afspraken direct aan werkorders en voorkomt dubbel werk. Dit verhoogt productiviteit en klanttevredenheid.
Met het in- en verkoop abonnement beheer je het in‑ en verkoopproces van voertuigen, het hele proces in de showroom, je houd de voorraad up-to-date op ruim 200 verkoopkanalen, print de vrijwaringsbewijzen en verstuur je afspraken en gereedmeldingen via WhatsApp. Daarna maak je de factuur voor klant, en zet je deze door naar het boekhoudpakket. Autoflex koppelt verkoopkanalen, voorraadbeheer en CRM. Je adverteert met één klik op meerdere platforms en hebt inzicht in de status van elk voertuig en verkoopkans.
De receptionist heeft overzicht over werkplaatsstatussen, dit kan overzichtelijk met de ingebouwde planner, en het detailoverzicht bekijk je in de werkplaatsworkflow. Je kan communiceren via e-mail en WhatsApp onderhoudsplanning beheren, huur- of leenvoertuigen inzien en APK‑afmeldingen bijhouden.
Het pakket werkplaats van Autoflex laat zien welke monteurs beschikbaar zijn, koppelt afspraken direct aan werkorders en voorkomt dubbel werk. Dit verhoogt productiviteit en klanttevredenheid.
Je schaft de Autoflex software niet aan. Je betaalt eenvoudig voor het gebruik per maand. Benieuwd? Neem contact met ons op.
De planning koppelt automatisch afspraken aan werkorders en facturatie zonder dubbele invoer.
Mail tijdig met de servicedesk van Autoflex via servicedesk@autoflex.nl om de koppeling en kosten goed af te stemmen.
Je kunt telefonisch contact opnemen via 0341‑375180 (optie 1 verkoop), e-mailen naar verkoop@autoflex.nl of rechtstreeks op de website een demo aanvragen.
Klantcommunicatie via WhatsApp wordt vrijwel meteen gelezen. Dit zorgt voor snellere reacties, minder fouten en meer tevredenheid doordat klanten direct weten wat de status van hun voertuig is.
Je kunt de checklist printen of digitaal meesturen met de offerte of factuur, waardoor de klant precies ziet wat gecontroleerd is. Dit verhoogt transparantie en vertrouwen.
Door actuele cijfers visueel te presenteren, ontdek je trends en knelpunten sneller. Dit maakt je beslissingen onderbouwd en resultaatgericht.
Omdat monteurs direct via telefoon of pc in- en uitklokken en de uren automatisch gekoppeld worden aan de juiste werkorder, kun je factureren op de minuut nauwkeurig — wat je omzet kan verhogen.
Autoflex geeft realtime inzicht in marges, omzet en kosten via de Bedrijfsmonitor PRO. Zo zie je direct waar je kunt besparen en waar extra winst te behalen is, bijvoorbeeld door betere werkplaatsplanning of efficiënter voorraadbeheer.
Autoflex geeft realtime inzicht jouw resultaat, krijg inzicht in de omzet en kosten via Bedrijfsmonitor PRO.
Zo zie je direct waar je kunt besparen en waar extra winst te behalen is, bijvoorbeeld door betere werkplaatsplanning of efficiënter voorraadbeheer.
Met de component voorraadbeheer zie je precies wat je op voorraad hebt, wat er besteld moet worden en wat de actuele inkoop- en verkoopprijzen zijn. Koppelingen met leveranciers maken bijbestellen eenvoudig en foutloos.
Ja. Je kunt productiviteit per monteur, doorlooptijden en omzet per medewerker volgen. Zo kun je gerichter coachen en waarderen. Autoflex heeft hiervoor Bedrijfsmonitor PRO.
Er is een gratis App beschikbaar voor alle Autoflex gebruikers. De App is er voor Android en Apple iOS en kun je zowel op de tablet als op de telefoon gebruiken. Met de mobiele autogarage-app van Autoflex heb je overal en altijd toegang tot de garagesoftware. Of je nu verkoper, monteur (autotechnicus), receptionist (service adviseur) of manager bent.
Ja zeker, Autoflex bied een API interface op aanvraag, de documentatie over de REST gebaseerde API voor developers is hier te vinden. De API kan worden getest via de online OpenAPI interface. Dit kan natuurlijk ook door eenvoudig de API configuratie in Postman te laden.
Ja, er is (vrijwel) elke week een online basiscursus en heel regelmatig webinars – zoals over CRM, tijdregistratie en Bedrijfsmonitor PRO, kijk op onze agenda en schrijf je nu in.
Ja. Bedrijfsmonitor PRO toont actuele data die nog geen minuut oud is. Zoals de gegevens over omzet, bezetting, marges en doorlooptijden, zodat je altijd op basis van de laatste cijfers beslissingen neemt.