De componenten binnen Autoflex

De garagesoftware van Autoflex is modulair, dat betekent dat je alleen de componenten gebruikt die bij jouw bedrijf passen. Voor iedere afdeling zijn er verschillende handige modules beschikbaar, die ook weer aan elkaar gekoppeld zijn. Een voorbeeld: met het component Planning kunnen bij de receptie of in de werkplaats gemakkelijk afspraken worden gemaakt. Deze afspraken kunnen dan weer direct gekoppeld worden aan de desbetreffende orders die in het component Werkplaats geregistreerd zijn. Deze orders worden weer zichtbaar in het component Workflow. En uiteraard is alles zichtbaar en te volgen in de Autoflex app.

Werkplaats

Werk efficiënter met de werkplaatssoftware van Autoflex. Volledig afgestemd op jouw wensen en behoeften. Je bespaart tijd én geld.

  • Component Bandenhotel

    Bandenhotel

    Overzicht van alle opgeslagen banden

    Het bandenhotel in Autoflex helpt je bij het efficiënt beheren van opgeslagen banden, wisselmomenten en communicatie. Inclusief checklist, labels en profieldieptes.

    • 1
      Component
    • 1
      Werkplaats
  • Component Bedrijfsmonitor PRO

    Bedrijfsmonitor PRO

    Inzicht in cijfers, grip op je garagebedrijf

    Bedrijfsmonitor PRO helpt garagebedrijven met realtime dashboards voor omzet, marges, werkplaatsbezetting en personeelsprestaties, zodat sneller en slimmer gestuurd kan worden.

    • 1
      Component
    • 1
      Werkplaats
    • 2
      Showroom
    • 3
      Receptie
    • 4
      Management
  • Component Checklist

    Checklist

    Digitaal bijhouden van jouw checklisten

    Met de Autoflex checklist werk je gestructureerd tijdens beurten, reparaties en diagnoses. Monteurs vullen digitaal alle controlepunten in, foto’s en constateringen worden gekoppeld aan werkorders, en klanten zien precies wat er is gecontroleerd

    • 1
      Component
    • 1
      Werkplaats
    • 2
      Receptie
  • Component Documentbeheer

    Documentbeheer

    Documenten, bonnetjes, facturen

    De module Documentbeheer zorgt voor orde: alle documenten digitaal op één plek!

      • 1
        Werkplaats
      • 2
        Showroom
    • Component Grossier

      Grossier

      Onderdelen bestellen bij jouw grossier

      Bestel je onderdelen bij je grossiers via Autoflex, zodat je meteen de onderdelen ook op je werkorder kan zetten. Dit scheelt een hoop tijd en werk!

      • 1
        Grossier
      • 1
        Werkplaats
    • Component Mijn werkplaats

      Mijn werkplaats

      Overzicht in jouw werkplaats

      Mijn Werkplaats laat in grafieken zien hoe je werkplaats ervoor staat: orders onder handen, onderdelen die vandaag binnenkomen en APK's die nog niet zijn afgemeld. Eén pagina, meteen duidelijk.

        • 1
          Werkplaats
        • 2
          Management
      • Component Online afspraken

        Online afspraken

        van website direct naar jouw planning!

        Ontdek hoe online afspraken in Autoflex garagesoftware jouw werkplaats efficiënter maken. Klanten plannen eenvoudig zelf afspraken online terwijl afspraken automatisch in de planning verschijnen. Minder administratie, meer overzicht en hogere klanttevredenheid.

        • 1
          Component
        • 1
          Werkplaats
        • 2
          Receptie
      • Component Planning

        Planning

        Overzicht in jouw werkplaats

        De module Planning is de digitale variant van het traditionele planbord. Volledig geïntegreerd in Autoflex en gekoppeld aan de registratie van de leenauto's en de werkplaatsfacturering.

          • 1
            Werkplaats
          • 2
            Receptie
        • Component RDW-diensten

          RDW-diensten

          APK en kilometerregistratie geregeld in Autoflex

          Autoflex helpt garages met RDW-diensten voor APK: direct afmelden, OKR-kilometerregistratie, inzicht in vervaldata en automatische herinneringen voor meer efficiëntie en extra werkplaatsomzet.

            • 1
              Werkplaats
            • 2
              Receptie
          • Component Verzamelfacturen

            Verzamelfacturen

            Slim factureren, minder rompslomp

            Met verzamelfacturen in Autoflex combineer je eenvoudig meerdere opdrachten tot één overzichtelijke factuur. Perfect voor klanten met meerdere voertuigen of bedrijven met een wagenpark. Minder administratie, meer gemak en een professionele uitstraling.

            • 1
              Component
            • 1
              Werkplaats
          • Component Voorraadbeheer

            Voorraadbeheer

            Je voorraad van onderdelen bijhouden

            Digitaliseer je magazijn met de voorraadbeheercomponent van Autoflex. Krijg realtime inzicht in onderdelen, voorkom fouten en dubbele bestellingen en houd je magazijn overzichtelijk en efficiënt georganiseerd.

              • 1
                Werkplaats
            • Component Werkplaats

              Werkplaats

              Werkorders, offertes of facturen maken

              Via een werkorder kan je onbeperkt onderdelen, reparaties, foto's en interne notities toevoegen. De monteur kan zijn werkzaamheden digitaal bijhouden. Daarna kan je van de werkorder een offerte of (interne) factuur maken.

              • 1
                Pakket
              • 1
                Werkplaats
            • Component Workflow voor de werkplaats en tijdregistratie

              Workflow voor de werkplaats en tijdregistratie

              inzicht en efficiency in de werkplaats

              De component Workflow en tijdregistratie in Autoflex geeft je overzicht van werkorders in vijf processtappen én laat monteurs nauwkeurig uren registreren. Dit maakt je werkplaats efficiënter en helpt voorkomen dat uren verloren gaan.

              • 1
                Component
              • 1
                Werkplaats
              • 2
                Receptie

            Showroom

            Met de juiste informatie verkoop je jullie auto’s sneller én beter. Autoflex begrijpt wat jij als autoverkoper nodig hebt voor je werk.

            • Component Adverteren

              Adverteren

              Je bedrijfsvoorraad meteen publiceren

              Met Autoflex adverteer je voertuigen automatisch op 200+ platformen en je eigen website. Bespaar tijd en vergroot je verkoopkansen.

              • 1
                Component
              • 1
                Showroom
            • Component Bedrijfsmonitor PRO

              Bedrijfsmonitor PRO

              Inzicht in cijfers, grip op je garagebedrijf

              Bedrijfsmonitor PRO helpt garagebedrijven met realtime dashboards voor omzet, marges, werkplaatsbezetting en personeelsprestaties, zodat sneller en slimmer gestuurd kan worden.

              • 1
                Component
              • 1
                Werkplaats
              • 2
                Showroom
              • 3
                Receptie
              • 4
                Management
            • Component Biedingen

              Biedingen

              Ontvangen biedingen op je advertenties

              Biedingen op je auto's komen binnen via verschillende advertentiesites. Zet ze in Autoflex, zie in één oogopslag wat het hoogste bod is en mail de bieder meteen vanuit hetzelfde scherm.

                • 1
                  Showroom
              • Component Boekhouding

                Boekhouding

                Minder handmatig werk en altijd actueel

                De boekhoudmodule van Autoflex helpt garagebedrijven met automatische administratie, slimme koppelingen en realtime financieel inzicht. Bespaar tijd, voorkom fouten en werk efficiënter met geïntegreerde garage software.

                • 1
                  Component
                • 1
                  Management
                • 2
                  Showroom
              • Component Documentbeheer

                Documentbeheer

                Documenten, bonnetjes, facturen

                De module Documentbeheer zorgt voor orde: alle documenten digitaal op één plek!

                  • 1
                    Werkplaats
                  • 2
                    Showroom
                • Component In-en verkoop

                  In-en verkoop

                  Gemakkelijk voertuigen in-en verkopen

                  Doorloop de inkoop en verkoop van een auto vanuit één document: offerte, orderbevestiging en factuur. Een inruiler verreken je direct en BPM en btw rekent Autoflex zelf uit. Je voorraadlijst blijft vanzelf actueel.

                  • 1
                    Pakket
                  • 1
                    Showroom
                • Component Kosten boeken op voertuig – intern factureren

                  Kosten boeken op voertuig – intern factureren

                  Kosten boeken op voertuigen

                  Module binnen Autoflex waarmee garagebedrijven interne kosten zoals garantie-, transport- en poetskosten nauwkeurig per voertuig kunnen boeken en analyseren.

                  • 1
                    Component
                  • 1
                    Showroom
                • Component Mijn showroom

                  Mijn showroom

                  Overzicht in de lopende offertes

                  Mijn Showroom laat je lopende offertes, geplande afleveringen en biedingen in één overzicht zien, in grafieken en diagrammen. Zo weet je precies waar je verkoop staat.

                    • 1
                      Showroom
                    • 2
                      Management
                  • Component ORB – Vrijwaren

                    ORB – Vrijwaren

                    Vrijwaar de auto meteen in Autoflex

                    Met de module Vrijwaren van Autoflex vrijwaar je voertuigen direct na inkoop. Regel eenvoudig kentekenoverschrijvingen bij verkoop en print direct het vrijwaringsbewijs. Minder administratie, sneller werken en een professionele klantafhandeling.

                      • 1
                        Showroom
                    • Component WhatsApp & SMS

                      WhatsApp & SMS

                      Stuur een SMS of APP berichtje naar je klant

                      Met het WhatsApp & SMS component van Autoflex garagesoftware verstuur je direct berichten naar klanten voor afspraken, updates en gereedmeldingen. Supersnel, foutloos en gekoppeld aan de juiste dossiers voor een efficiëntere werkplaats en betere klantbeleving.

                        • 1
                          Showroom
                        • 2
                          Receptie
                      • Component Workflow voor verkoop

                        Workflow voor verkoop

                        Worlfow voor verkoop

                        De Workflow voor verkoop van Autoflex biedt realtime inzicht in verkooporders, van offerte tot aflevering. Verhoog efficiëntie, verbeter samenwerking en houd grip op het volledige verkoopproces binnen je autobedrijf.

                        • 1
                          Component
                        • 1
                          Showroom
                        • 2
                          Receptie

                      Receptie

                      Als receptionist ben je het radartje dat alles in beweging houdt. Met de juiste software beantwoord je snel vragen én houd je het overzicht.

                      • Component Bedrijfsmonitor PRO

                        Bedrijfsmonitor PRO

                        Inzicht in cijfers, grip op je garagebedrijf

                        Bedrijfsmonitor PRO helpt garagebedrijven met realtime dashboards voor omzet, marges, werkplaatsbezetting en personeelsprestaties, zodat sneller en slimmer gestuurd kan worden.

                        • 1
                          Component
                        • 1
                          Werkplaats
                        • 2
                          Showroom
                        • 3
                          Receptie
                        • 4
                          Management
                      • Component Checklist

                        Checklist

                        Digitaal bijhouden van jouw checklisten

                        Met de Autoflex checklist werk je gestructureerd tijdens beurten, reparaties en diagnoses. Monteurs vullen digitaal alle controlepunten in, foto’s en constateringen worden gekoppeld aan werkorders, en klanten zien precies wat er is gecontroleerd

                        • 1
                          Component
                        • 1
                          Werkplaats
                        • 2
                          Receptie
                      • Component CRM

                        CRM

                        Mis geen enkel contactmoment met de CRM-component

                        Met de CRM-component volg je klanten automatisch op voor APK, onderhoud en reparatieadvies. Je mailt met sjablonen die je zelf beheert en stelt met CRM-tags in één klik een klantgroep samen. Minder losse lijstjes, meer geplande omzet.

                        • 1
                          Component
                        • 1
                          Receptie
                        • 2
                          Management
                      • Component Huur & leen

                        Huur & leen

                        De planning van je huur en leen voertuigen bijhouden?

                        Met de Huur & leen module van Autoflex houd je altijd grip op gehuurde en geleende voertuigen: per klant, per periode en direct zichtbaar in je planning. Geen dubbele boekingen meer en helder overzicht bij schade of bekeuring.

                          • 1
                            Receptie
                        • Component Online afspraken

                          Online afspraken

                          van website direct naar jouw planning!

                          Ontdek hoe online afspraken in Autoflex garagesoftware jouw werkplaats efficiënter maken. Klanten plannen eenvoudig zelf afspraken online terwijl afspraken automatisch in de planning verschijnen. Minder administratie, meer overzicht en hogere klanttevredenheid.

                          • 1
                            Component
                          • 1
                            Werkplaats
                          • 2
                            Receptie
                        • Component Planning

                          Planning

                          Overzicht in jouw werkplaats

                          De module Planning is de digitale variant van het traditionele planbord. Volledig geïntegreerd in Autoflex en gekoppeld aan de registratie van de leenauto's en de werkplaatsfacturering.

                            • 1
                              Werkplaats
                            • 2
                              Receptie
                          • Component RDW-diensten

                            RDW-diensten

                            APK en kilometerregistratie geregeld in Autoflex

                            Autoflex helpt garages met RDW-diensten voor APK: direct afmelden, OKR-kilometerregistratie, inzicht in vervaldata en automatische herinneringen voor meer efficiëntie en extra werkplaatsomzet.

                              • 1
                                Werkplaats
                              • 2
                                Receptie
                            • Component WhatsApp & SMS

                              WhatsApp & SMS

                              Stuur een SMS of APP berichtje naar je klant

                              Met het WhatsApp & SMS component van Autoflex garagesoftware verstuur je direct berichten naar klanten voor afspraken, updates en gereedmeldingen. Supersnel, foutloos en gekoppeld aan de juiste dossiers voor een efficiëntere werkplaats en betere klantbeleving.

                                • 1
                                  Showroom
                                • 2
                                  Receptie
                              • Component Workflow voor de werkplaats en tijdregistratie

                                Workflow voor de werkplaats en tijdregistratie

                                inzicht en efficiency in de werkplaats

                                De component Workflow en tijdregistratie in Autoflex geeft je overzicht van werkorders in vijf processtappen én laat monteurs nauwkeurig uren registreren. Dit maakt je werkplaats efficiënter en helpt voorkomen dat uren verloren gaan.

                                • 1
                                  Component
                                • 1
                                  Werkplaats
                                • 2
                                  Receptie
                              • Component Workflow voor verkoop

                                Workflow voor verkoop

                                Worlfow voor verkoop

                                De Workflow voor verkoop van Autoflex biedt realtime inzicht in verkooporders, van offerte tot aflevering. Verhoog efficiëntie, verbeter samenwerking en houd grip op het volledige verkoopproces binnen je autobedrijf.

                                • 1
                                  Component
                                • 1
                                  Showroom
                                • 2
                                  Receptie

                              Management

                              Houd het totale overzicht van je garagebedrijf met onze software voor managers. Op maat gemaakt met de modules die je nodig hebt.

                              • Component Bedrijfsmonitor PRO

                                Bedrijfsmonitor PRO

                                Inzicht in cijfers, grip op je garagebedrijf

                                Bedrijfsmonitor PRO helpt garagebedrijven met realtime dashboards voor omzet, marges, werkplaatsbezetting en personeelsprestaties, zodat sneller en slimmer gestuurd kan worden.

                                • 1
                                  Component
                                • 1
                                  Werkplaats
                                • 2
                                  Showroom
                                • 3
                                  Receptie
                                • 4
                                  Management
                              • Component Boekhouding

                                Boekhouding

                                Minder handmatig werk en altijd actueel

                                De boekhoudmodule van Autoflex helpt garagebedrijven met automatische administratie, slimme koppelingen en realtime financieel inzicht. Bespaar tijd, voorkom fouten en werk efficiënter met geïntegreerde garage software.

                                • 1
                                  Component
                                • 1
                                  Management
                                • 2
                                  Showroom
                              • Component CRM

                                CRM

                                Mis geen enkel contactmoment met de CRM-component

                                Met de CRM-component volg je klanten automatisch op voor APK, onderhoud en reparatieadvies. Je mailt met sjablonen die je zelf beheert en stelt met CRM-tags in één klik een klantgroep samen. Minder losse lijstjes, meer geplande omzet.

                                • 1
                                  Component
                                • 1
                                  Receptie
                                • 2
                                  Management
                              • Component Exporteren journaalposten

                                Exporteren journaalposten

                                Exporteren naar elk gewenst boekhoud pakket

                                In de boekhouding is een journaalpost een opname van een financiële transactie in een boekhoudsysteem.

                                  • 1
                                    Management
                                • Component Management info

                                  Management info

                                  Belangrijke informatie voor het management

                                  Managementinformatie is opgevolgd door Bedrijfsmonitor PRO: dashboards met realtime inzicht in omzetontwikkeling, productiviteit per medewerker, werkplaatsbezetting en marges. Onderdeel van Autoflex 10 PRO.

                                    • 1
                                      Management
                                  • Component Mijn showroom

                                    Mijn showroom

                                    Overzicht in de lopende offertes

                                    Mijn Showroom laat je lopende offertes, geplande afleveringen en biedingen in één overzicht zien, in grafieken en diagrammen. Zo weet je precies waar je verkoop staat.

                                      • 1
                                        Showroom
                                      • 2
                                        Management
                                    • Component Mijn werkplaats

                                      Mijn werkplaats

                                      Overzicht in jouw werkplaats

                                      Mijn Werkplaats laat in grafieken zien hoe je werkplaats ervoor staat: orders onder handen, onderdelen die vandaag binnenkomen en APK's die nog niet zijn afgemeld. Eén pagina, meteen duidelijk.

                                        • 1
                                          Werkplaats
                                        • 2
                                          Management
                                      • Component Multi-vestiging

                                        Multi-vestiging

                                        Werk als één organisatie, ook met meerdere vestigingen

                                        Werk je met meerdere vestigingen of afdelingen? Met Multi-vestiging deel je relaties, voertuigen, historie en garantievoorwaarden tussen locaties. Je wisselt snel van vestiging en ziet alleen waar je rechten op hebt.

                                        • 1
                                          Component
                                        • 1
                                          Management