De componenten binnen Autoflex
De garagesoftware van Autoflex is modulair, dat betekent dat je alleen de componenten gebruikt die bij jouw bedrijf passen. Voor iedere afdeling zijn er verschillende handige modules beschikbaar, die ook weer aan elkaar gekoppeld zijn. Een voorbeeld: met het component Planning kunnen bij de receptie of in de werkplaats gemakkelijk afspraken worden gemaakt. Deze afspraken kunnen dan weer direct gekoppeld worden aan de desbetreffende orders die in het component Werkplaats geregistreerd zijn. Deze orders worden weer zichtbaar in het component Workflow. En uiteraard is alles zichtbaar en te volgen in de Autoflex app.
Werkplaats
Werk efficiënter met de werkplaatssoftware van Autoflex. Volledig afgestemd op jouw wensen en behoeften. Je bespaart tijd én geld.
Bandenhotel
Overzicht van alle opgeslagen banden
Het bandenhotel in Autoflex helpt je bij het efficiënt beheren van opgeslagen banden, wisselmomenten en communicatie. Inclusief checklist, labels en profieldieptes.
- 1Component
- 1Werkplaats
- 1
Bedrijfsmonitor PRO
Inzicht in cijfers, grip op je garagebedrijf
Bedrijfsmonitor PRO helpt garagebedrijven met realtime dashboards voor omzet, marges, werkplaatsbezetting en personeelsprestaties, zodat sneller en slimmer gestuurd kan worden.
- 1Component
- 1Werkplaats
- 2Showroom
- 3Receptie
- 4Management
- 1
Checklist
Digitaal bijhouden van jouw checklisten
Met de Autoflex checklist werk je gestructureerd tijdens beurten, reparaties en diagnoses. Monteurs vullen digitaal alle controlepunten in, foto’s en constateringen worden gekoppeld aan werkorders, en klanten zien precies wat er is gecontroleerd
- 1Component
- 1Werkplaats
- 2Receptie
- 1
Documentbeheer
Documenten, bonnetjes, facturen
De module Documentbeheer zorgt voor orde: alle documenten digitaal op één plek!
- 1Werkplaats
- 2Showroom
- 1
Grossier
Onderdelen bestellen bij jouw grossier
Bestel je onderdelen bij je grossiers via Autoflex, zodat je meteen de onderdelen ook op je werkorder kan zetten. Dit scheelt een hoop tijd en werk!
- 1Grossier
- 1Werkplaats
- 1
Mijn werkplaats
Overzicht in jouw werkplaats
Mijn Werkplaats laat in grafieken zien hoe je werkplaats ervoor staat: orders onder handen, onderdelen die vandaag binnenkomen en APK's die nog niet zijn afgemeld. Eén pagina, meteen duidelijk.
- 1Werkplaats
- 2Management
- 1
Online afspraken
van website direct naar jouw planning!
Ontdek hoe online afspraken in Autoflex garagesoftware jouw werkplaats efficiënter maken. Klanten plannen eenvoudig zelf afspraken online terwijl afspraken automatisch in de planning verschijnen. Minder administratie, meer overzicht en hogere klanttevredenheid.
- 1Component
- 1Werkplaats
- 2Receptie
- 1
Planning
Overzicht in jouw werkplaats
De module Planning is de digitale variant van het traditionele planbord. Volledig geïntegreerd in Autoflex en gekoppeld aan de registratie van de leenauto's en de werkplaatsfacturering.
- 1Werkplaats
- 2Receptie
- 1
RDW-diensten
APK en kilometerregistratie geregeld in Autoflex
Autoflex helpt garages met RDW-diensten voor APK: direct afmelden, OKR-kilometerregistratie, inzicht in vervaldata en automatische herinneringen voor meer efficiëntie en extra werkplaatsomzet.
- 1Werkplaats
- 2Receptie
- 1
Verzamelfacturen
Slim factureren, minder rompslomp
Met verzamelfacturen in Autoflex combineer je eenvoudig meerdere opdrachten tot één overzichtelijke factuur. Perfect voor klanten met meerdere voertuigen of bedrijven met een wagenpark. Minder administratie, meer gemak en een professionele uitstraling.
- 1Component
- 1Werkplaats
- 1
Voorraadbeheer
Je voorraad van onderdelen bijhouden
Digitaliseer je magazijn met de voorraadbeheercomponent van Autoflex. Krijg realtime inzicht in onderdelen, voorkom fouten en dubbele bestellingen en houd je magazijn overzichtelijk en efficiënt georganiseerd.
- 1Werkplaats
- 1
Werkplaats
Werkorders, offertes of facturen maken
Via een werkorder kan je onbeperkt onderdelen, reparaties, foto's en interne notities toevoegen. De monteur kan zijn werkzaamheden digitaal bijhouden. Daarna kan je van de werkorder een offerte of (interne) factuur maken.
- 1Pakket
- 1Werkplaats
- 1
Workflow voor de werkplaats en tijdregistratie
inzicht en efficiency in de werkplaats
De component Workflow en tijdregistratie in Autoflex geeft je overzicht van werkorders in vijf processtappen én laat monteurs nauwkeurig uren registreren. Dit maakt je werkplaats efficiënter en helpt voorkomen dat uren verloren gaan.
- 1Component
- 1Werkplaats
- 2Receptie
- 1
Showroom
Met de juiste informatie verkoop je jullie auto’s sneller én beter. Autoflex begrijpt wat jij als autoverkoper nodig hebt voor je werk.
Adverteren
Je bedrijfsvoorraad meteen publiceren
Met Autoflex adverteer je voertuigen automatisch op 200+ platformen en je eigen website. Bespaar tijd en vergroot je verkoopkansen.
- 1Component
- 1Showroom
- 1
Bedrijfsmonitor PRO
Inzicht in cijfers, grip op je garagebedrijf
Bedrijfsmonitor PRO helpt garagebedrijven met realtime dashboards voor omzet, marges, werkplaatsbezetting en personeelsprestaties, zodat sneller en slimmer gestuurd kan worden.
- 1Component
- 1Werkplaats
- 2Showroom
- 3Receptie
- 4Management
- 1
Biedingen
Ontvangen biedingen op je advertenties
Biedingen op je auto's komen binnen via verschillende advertentiesites. Zet ze in Autoflex, zie in één oogopslag wat het hoogste bod is en mail de bieder meteen vanuit hetzelfde scherm.
- 1Showroom
- 1
Boekhouding
Minder handmatig werk en altijd actueel
De boekhoudmodule van Autoflex helpt garagebedrijven met automatische administratie, slimme koppelingen en realtime financieel inzicht. Bespaar tijd, voorkom fouten en werk efficiënter met geïntegreerde garage software.
- 1Component
- 1Management
- 2Showroom
- 1
Documentbeheer
Documenten, bonnetjes, facturen
De module Documentbeheer zorgt voor orde: alle documenten digitaal op één plek!
- 1Werkplaats
- 2Showroom
- 1
In-en verkoop
Gemakkelijk voertuigen in-en verkopen
Doorloop de inkoop en verkoop van een auto vanuit één document: offerte, orderbevestiging en factuur. Een inruiler verreken je direct en BPM en btw rekent Autoflex zelf uit. Je voorraadlijst blijft vanzelf actueel.
- 1Pakket
- 1Showroom
- 1
Kosten boeken op voertuig – intern factureren
Kosten boeken op voertuigen
Module binnen Autoflex waarmee garagebedrijven interne kosten zoals garantie-, transport- en poetskosten nauwkeurig per voertuig kunnen boeken en analyseren.
- 1Component
- 1Showroom
- 1
Mijn showroom
Overzicht in de lopende offertes
Mijn Showroom laat je lopende offertes, geplande afleveringen en biedingen in één overzicht zien, in grafieken en diagrammen. Zo weet je precies waar je verkoop staat.
- 1Showroom
- 2Management
- 1
ORB – Vrijwaren
Vrijwaar de auto meteen in Autoflex
Met de module Vrijwaren van Autoflex vrijwaar je voertuigen direct na inkoop. Regel eenvoudig kentekenoverschrijvingen bij verkoop en print direct het vrijwaringsbewijs. Minder administratie, sneller werken en een professionele klantafhandeling.
- 1Showroom
- 1
WhatsApp & SMS
Stuur een SMS of APP berichtje naar je klant
Met het WhatsApp & SMS component van Autoflex garagesoftware verstuur je direct berichten naar klanten voor afspraken, updates en gereedmeldingen. Supersnel, foutloos en gekoppeld aan de juiste dossiers voor een efficiëntere werkplaats en betere klantbeleving.
- 1Showroom
- 2Receptie
- 1
Workflow voor verkoop
Worlfow voor verkoop
De Workflow voor verkoop van Autoflex biedt realtime inzicht in verkooporders, van offerte tot aflevering. Verhoog efficiëntie, verbeter samenwerking en houd grip op het volledige verkoopproces binnen je autobedrijf.
- 1Component
- 1Showroom
- 2Receptie
- 1
Receptie
Als receptionist ben je het radartje dat alles in beweging houdt. Met de juiste software beantwoord je snel vragen én houd je het overzicht.
Bedrijfsmonitor PRO
Inzicht in cijfers, grip op je garagebedrijf
Bedrijfsmonitor PRO helpt garagebedrijven met realtime dashboards voor omzet, marges, werkplaatsbezetting en personeelsprestaties, zodat sneller en slimmer gestuurd kan worden.
- 1Component
- 1Werkplaats
- 2Showroom
- 3Receptie
- 4Management
- 1
Checklist
Digitaal bijhouden van jouw checklisten
Met de Autoflex checklist werk je gestructureerd tijdens beurten, reparaties en diagnoses. Monteurs vullen digitaal alle controlepunten in, foto’s en constateringen worden gekoppeld aan werkorders, en klanten zien precies wat er is gecontroleerd
- 1Component
- 1Werkplaats
- 2Receptie
- 1
CRM
Mis geen enkel contactmoment met de CRM-component
Met de CRM-component volg je klanten automatisch op voor APK, onderhoud en reparatieadvies. Je mailt met sjablonen die je zelf beheert en stelt met CRM-tags in één klik een klantgroep samen. Minder losse lijstjes, meer geplande omzet.
- 1Component
- 1Receptie
- 2Management
- 1
Huur & leen
De planning van je huur en leen voertuigen bijhouden?
Met de Huur & leen module van Autoflex houd je altijd grip op gehuurde en geleende voertuigen: per klant, per periode en direct zichtbaar in je planning. Geen dubbele boekingen meer en helder overzicht bij schade of bekeuring.
- 1Receptie
- 1
Online afspraken
van website direct naar jouw planning!
Ontdek hoe online afspraken in Autoflex garagesoftware jouw werkplaats efficiënter maken. Klanten plannen eenvoudig zelf afspraken online terwijl afspraken automatisch in de planning verschijnen. Minder administratie, meer overzicht en hogere klanttevredenheid.
- 1Component
- 1Werkplaats
- 2Receptie
- 1
Planning
Overzicht in jouw werkplaats
De module Planning is de digitale variant van het traditionele planbord. Volledig geïntegreerd in Autoflex en gekoppeld aan de registratie van de leenauto's en de werkplaatsfacturering.
- 1Werkplaats
- 2Receptie
- 1
RDW-diensten
APK en kilometerregistratie geregeld in Autoflex
Autoflex helpt garages met RDW-diensten voor APK: direct afmelden, OKR-kilometerregistratie, inzicht in vervaldata en automatische herinneringen voor meer efficiëntie en extra werkplaatsomzet.
- 1Werkplaats
- 2Receptie
- 1
WhatsApp & SMS
Stuur een SMS of APP berichtje naar je klant
Met het WhatsApp & SMS component van Autoflex garagesoftware verstuur je direct berichten naar klanten voor afspraken, updates en gereedmeldingen. Supersnel, foutloos en gekoppeld aan de juiste dossiers voor een efficiëntere werkplaats en betere klantbeleving.
- 1Showroom
- 2Receptie
- 1
Workflow voor de werkplaats en tijdregistratie
inzicht en efficiency in de werkplaats
De component Workflow en tijdregistratie in Autoflex geeft je overzicht van werkorders in vijf processtappen én laat monteurs nauwkeurig uren registreren. Dit maakt je werkplaats efficiënter en helpt voorkomen dat uren verloren gaan.
- 1Component
- 1Werkplaats
- 2Receptie
- 1
Workflow voor verkoop
Worlfow voor verkoop
De Workflow voor verkoop van Autoflex biedt realtime inzicht in verkooporders, van offerte tot aflevering. Verhoog efficiëntie, verbeter samenwerking en houd grip op het volledige verkoopproces binnen je autobedrijf.
- 1Component
- 1Showroom
- 2Receptie
- 1
Management
Houd het totale overzicht van je garagebedrijf met onze software voor managers. Op maat gemaakt met de modules die je nodig hebt.
Bedrijfsmonitor PRO
Inzicht in cijfers, grip op je garagebedrijf
Bedrijfsmonitor PRO helpt garagebedrijven met realtime dashboards voor omzet, marges, werkplaatsbezetting en personeelsprestaties, zodat sneller en slimmer gestuurd kan worden.
- 1Component
- 1Werkplaats
- 2Showroom
- 3Receptie
- 4Management
- 1
Boekhouding
Minder handmatig werk en altijd actueel
De boekhoudmodule van Autoflex helpt garagebedrijven met automatische administratie, slimme koppelingen en realtime financieel inzicht. Bespaar tijd, voorkom fouten en werk efficiënter met geïntegreerde garage software.
- 1Component
- 1Management
- 2Showroom
- 1
CRM
Mis geen enkel contactmoment met de CRM-component
Met de CRM-component volg je klanten automatisch op voor APK, onderhoud en reparatieadvies. Je mailt met sjablonen die je zelf beheert en stelt met CRM-tags in één klik een klantgroep samen. Minder losse lijstjes, meer geplande omzet.
- 1Component
- 1Receptie
- 2Management
- 1
Exporteren journaalposten
Exporteren naar elk gewenst boekhoud pakket
In de boekhouding is een journaalpost een opname van een financiële transactie in een boekhoudsysteem.
- 1Management
- 1
Management info
Belangrijke informatie voor het management
Managementinformatie is opgevolgd door Bedrijfsmonitor PRO: dashboards met realtime inzicht in omzetontwikkeling, productiviteit per medewerker, werkplaatsbezetting en marges. Onderdeel van Autoflex 10 PRO.
- 1Management
- 1
Mijn showroom
Overzicht in de lopende offertes
Mijn Showroom laat je lopende offertes, geplande afleveringen en biedingen in één overzicht zien, in grafieken en diagrammen. Zo weet je precies waar je verkoop staat.
- 1Showroom
- 2Management
- 1
Mijn werkplaats
Overzicht in jouw werkplaats
Mijn Werkplaats laat in grafieken zien hoe je werkplaats ervoor staat: orders onder handen, onderdelen die vandaag binnenkomen en APK's die nog niet zijn afgemeld. Eén pagina, meteen duidelijk.
- 1Werkplaats
- 2Management
- 1
Multi-vestiging
Werk als één organisatie, ook met meerdere vestigingen
Werk je met meerdere vestigingen of afdelingen? Met Multi-vestiging deel je relaties, voertuigen, historie en garantievoorwaarden tussen locaties. Je wisselt snel van vestiging en ziet alleen waar je rechten op hebt.
- 1Component
- 1Management
- 1