Documentbeheer
- 1Werkplaats
- 2Showroom
Alles netjes op één plek. Altijd terug te vinden.
Overal ligt wat: documenten, bonnetjes, facturen, tenaamstellings- en andere RDW-gegevens. Herken je het? Met Documentbeheer breng je orde in de chaos. Je slaat al je documenten digitaal op één centrale plek op, direct gekoppeld aan de juiste klant, auto, werkorder of factuur.
En het mooie: je hoeft niet te zoeken naar “waar je het ook alweer had opgeslagen”, want op bijna alle plekken in Autoflex kun je documenten toevoegen, wijzigen en verwijderen. Supersnel, super praktisch.
- Documentbeheer (incl. 10 GB opslag) adviseren wij bij het abonnement Werkplaats.
- Uiteraard is deze module ook aan te schaffen bij het abonnement In- en Verkoop.
- Extra handig: het inbegrepen opslaggeheugen is desgewenst eenvoudig uit te breiden.
Benefits voor jou
- Nooit meer zoeken in mappen, mailboxen of losse papiertjes
- Alles gekoppeld aan de juiste gegevens (klant, voertuig, factuur, werkorder)
- Sneller schakelen met collega’s: iedereen werkt met dezelfde info
- Minder fouten en misverstanden, omdat documenten altijd compleet zijn
- Netter en professioneler richting klant (bewijsstukken direct bij de hand)
- Meer rust in je werkdag: overzicht = controle
Return on Investment (ROI)
Documentbeheer levert direct rendement op doordat je tijd én frustratie bespaart.
- Minder zoektijd → sneller werken aan de balie en in de werkplaats
- Sneller factureren doordat bewijsstukken en bijlagen direct beschikbaar zijn
- Minder discussie achteraf (bijv. over afspraken, documenten of RDW-gegevens)
- Efficiënter samenwerken → minder interne vragen en “heb jij dat document?”
Kort gezegd: meer overzicht, minder gedoe, sneller geld verdienen.