Huur & leen
- 1Receptie
Met het component Huur- en Leenvoertuigen heb je altijd volledig overzicht over al je leenauto’s, huurauto’s en eventuele vervangend vervoer. Je ziet precies welke auto wanneer beschikbaar is, voor welke klant, met welke afspraak en voor hoe lang.
Zo voorkom je dubbele boekingen, weet je direct waar elk voertuig is en werkt je receptie een stuk sneller en overzichtelijker.
Komt er een bekeuring binnen? Met één klik zie je wie de auto mee had en wanneer wel zo handig (en eerlijk voor je klant).
Het resultaat: Rust, overzicht én een professionele indruk richting je klanten.
Benefits voor jou als gebruiker
Direct inzicht in beschikbaarheid
- In één overzicht zien welke voertuigen vrij, gereserveerd of onderweg zijn.
- Voorkom dubbele boekingen dankzij real-time beschikbaarheid.
Strak gekoppeld aan je werkplaatsplanning
- Koppel een leenauto direct aan een werkorder of afspraak.
- Automatische doorloop naar planning en werkorder facturatie.
- Controle in de werkorder, is er een huur of leenvoertuig gekoppeld, staan de kosten op de factuur, altijd in controle.
- Perfect te combineren met de component Planning (hyperlinkje).
Sneller reageren aan de receptie
- Komt er een verkeersboete binnen? In seconden zie je wie de bestuurder was.
- Snel duidelijkheid, geen discussie.
Heldere communicatie voor klanten
- Je kunt bevestigingen versturen voor leenauto’s.
- Klanten weten precies wanneer en welke auto voor hen klaarstaat.
Efficiënt wagenparkbeheer
- Volledige voertuighistorie per auto: wie, wanneer, waarom.
- Slijtage en kilometers inzichtelijk.
ROI – wat levert het je op?
- Minder administratieve fouten dankzij overzichtelijke planning.
- Tijdwinst aan de receptie omdat je nooit meer hoeft te zoeken naar “wie welke auto had”.
- Professionele uitstraling doordat het proces strak en duidelijk is voor klanten.
- Betere doorstroom in drukke momenten geen gedoe met dubbele reserveringen.
- Minder discussie bij bekeuringen doordat de historie glashelder is.
- Efficiënter gebruik van je wagenpark, wat kosten drukt.
Kortom: dit component verdient zichzelf iedere week opnieuw terug.