Multi-vestiging
- 1Component
- 1Management
Werk als één organisatie, ook met meerdere vestigingen
Deel klant- en voertuiggegevens tussen al je vestigingen en geef iedere klant dezelfde professionele service. Zonder dubbele invoer of losse administraties.
Eén organisatie. Eén database. Meer grip.
Groeit jouw autobedrijf? Dan groeit ook de uitdaging om alle vestigingen met dezelfde informatie te laten werken.
Klanten verwachten overal dezelfde service. Medewerkers willen direct beschikken over de juiste gegevens. En jij wilt geen dubbele administraties of verschillende versies van dezelfde klantkaart.
Met Multi-vestiging werkt jouw hele organisatie vanuit één gedeelde database. Relaties, voertuigen, historie en garantiegegevens zijn direct beschikbaar voor de vestigingen die daarvoor rechten hebben. Zo werk je efficiënter samen en houd je grip op je organisatie.
Altijd de juiste gegevens, op iedere vestiging
Een klant maakt online een afspraak bij vestiging A, maar komt uiteindelijk langs bij vestiging B. Of een voertuig wordt verkocht op de ene locatie en later onderhouden op een andere.
Met Multi-vestiging maakt dat niets uit.
Iedere vestiging beschikt over dezelfde actuele klant- en voertuiggegevens. Daardoor hoeft niemand gegevens opnieuw in te voeren en voorkom je dubbele administraties of ontbrekende historie.
Je deelt onder andere:
- relaties;
- voertuigen;
- eigenaar- en bestuurdergegevens;
- contactgegevens;
- onderhoudshistorie;
- garantiegegevens.
Zo werkt iedere collega met dezelfde informatie en krijgt iedere klant dezelfde professionele service.
Samenwerken zonder extra werk
Hoe meer vestigingen je hebt, hoe belangrijker overzicht wordt.
Multi-vestiging zorgt ervoor dat iedere locatie zelfstandig kan werken, terwijl belangrijke informatie automatisch wordt gedeeld. Medewerkers zien alleen de vestigingen waarvoor zij rechten hebben, zodat gegevens veilig én overzichtelijk blijven.
Werk je centraal of ondersteun je meerdere vestigingen? Dan wissel je met één klik van locatie, zonder opnieuw in te loggen.
Houd overzicht over al je vestigingen
Ook wanneer je dagelijks tussen vestigingen schakelt, blijf je efficiënt werken.
Binnen onder andere Relaties, Voertuigen en Bandenhotel kun je eenvoudig filteren op vestiging. Zo vind je snel precies de informatie die je zoekt, zonder dat je overzicht verliest.
Of je nu twee vestigingen hebt of twintig: Multi-vestiging laat jouw organisatie werken alsof alles zich onder één dak bevindt.
Benefits
Daarom kiezen autobedrijven voor Multi-vestiging
- Eén centrale klant- en voertuigadministratie
- Geen dubbele invoer of verschillende klantgegevens
- Altijd actuele historie en garantie informatie beschikbaar
- Met één klik wisselen tussen vestigingen
- Rechten per gebruiker en per vestiging instelbaar
- Filter eenvoudig op vestiging binnen diverse onderdelen van Autoflex
- Betere samenwerking tussen showroom, receptie en werkplaats
- Snellere service en een professionelere klantbeleving
- Gescheiden administratie voor beter financieel inzicht in de verschillende bedrijfsonderdelen, zoals werkplaats en showroom
ROI
Wat levert Multi-vestiging op?
Werk je met meerdere vestigingen zonder gedeelde administratie? Dan kost dat iedere dag tijd.
Gegevens worden dubbel ingevoerd, historie ontbreekt regelmatig en collega’s moeten elkaar bellen of mailen om informatie op te vragen.
Met Multi-vestiging verdwijnen die inefficiënte stappen. Iedereen werkt met dezelfde actuele gegevens, waardoor processen sneller verlopen en de kans op fouten sterk afneemt.
Dat betekent:
- minder administratieve werkzaamheden;
- minder fouten door dubbele invoer;
- sneller klanten helpen;
- betere samenwerking tussen vestigingen;
- meer tijd voor klanten en omzet.