Workflow voor de werkplaats en tijdregistratie
- 1Werkplaats
- 2Receptie
Iedere werkplaats werkt met tijd — maar niet iedere werkplaats werkt met het juiste inzicht. En precies dáár laat je vaak ongemerkt geld liggen. Minuten die verdwijnen tussen receptie, brug, proefritje, sleutels halen, even koffie… het lijkt weinig, maar het tikt hard aan.
Met de component ‘workflow en tijdregistratie in garagesoftware’ van Autoflex krijg je grip op je processen én op je uren. Monteurs klokken op het juiste moment in en uit, werkorders bewegen netjes door een duidelijk proces, en jij ziet real-time wat er gebeurt op de werkvloer. Geen theorie, maar de echte stand van zaken. Overzicht en urenregistratie voor optimale efficiëntie.
Benefits voor jou als gebruiker
100% overzicht van de werkplaatsworkflow
- De module toont de werkelijke status van elke auto, in vijf overzichtelijke kolommen:
Afspraak → Inspectie → Wachten op toestemming → Reparatie → Order gereed - Werkorders verplaats je met één druk op de knop (via app, touchscreen of pc).
- Je ziet direct waar het stokt en waar ruimte zit.
Tijdsregistratie die geld óplevert, niet kóst
- Monteurs klokken direct via hun telefoon, tablet of pc.
- Je ziet wie er wél klokken en wie niet.
- Uren worden automatisch gekoppeld aan de juiste werkorder.
- Op de minuut nauwkeurig factureren wordt mogelijk.
Geen controle-instrument, maar een stuurmiddel
- Niet bedoeld om medewerkers te controleren.
- Wél bedoeld om ‘verloren minuten’ zichtbaar te maken zodat je ze kunt factureren.
- Inzicht = rendement.
Minder ruis op de vloer, meer flow
- Iedereen werkt volgens dezelfde stappen.
- Geen zoekgeraakte werkorders, geen onduidelijke statussen.
- Receptie ziet direct of een auto klaarstaat om te factureren of op te halen.
Naadloze integratie met de werkplaats
- Ideale uitbreiding op de module Werkplaats.
- Werkt samen met planning, onderdelenregistratie en facturatie.
- Aanpassingen in de werkorder zijn direct zichtbaar in de workflow
Wat levert het je op?
Hier wordt het serieus interessant.
Een paar verloren minuten per auto per dag lijkt niets… totdat je het doorrekent:
- 3 minuten verloren per auto
- x meerdere auto’s per dag
- x meerdere monteurs
- x 52 weken
Gemiddeld loopt dit op tot 72 uur per monteur per jaar. Tegen het uurtarief van €90 betekent dat bijna €8.000 per monteur per jaar aan omzet die je laat liggen.
Met Workflow & Tijdsregistratie kun je:
- €4.500 tot €8.000 extra factureren per monteur per jaar.
- Geen onbelaste uren meer laten wegvloeien.
- Sneller factureren, omdat alle uren automatisch zichtbaar zijn op de werkorder.
- Meer rendement per monteur, per dag.
Deze module betaalt zichzelf gegarandeerd terug, vaak al binnen enkele weken.