Snelle modules voor de verkopers

 

Als verkoper wil je snel en makkelijk auto's verkopen!
Dit kan met onze modules, met een paar klikken publiceer je een voertuig of maak je een offerte.
 

module Workflow en tijdregistratie

inzicht en efficiency in de werkplaats

“Wij liepen als bedrijf al een tijdje rond met de gedachten, dat de urenregistratie niet klopte binnen onze werkplaats. Na het bekijken van de verwerkte uren bleken onze gedachten gegrond; wij misten inderdaad uren. Niet belaste uren kosten uiteraard geld. En dat gaat harder dan je denkt…
 Dan ga je dus bedenken hoe je dit kunt oplossen. Werken met een ouderwetse prikklok? Met urenbriefjes? Na intern overleg hebben we de stoute schoenen aangetrokken en contact gezocht met Autoflex. Na een prettig gesprek met verkoop bleek dat het mogelijk was om de software die wij nu voor het boekhoudprogramma gebruiken om te kunnen factureren te koppelen is aan de garagesoftware van Autoflex. Daarna hoefden we alleen nog maar voor de extra module 'workflow en tijdsregistratie' t.b.v. de werkplaats te kiezen om het verloren uren probleem op te lossen!”

Remo Tanis | Autobedrijf Tanis

Vraag van de dag; factureer jij echt waar je recht op hebt? Het meest voor de hand liggende antwoord is, ja natuurlijk! Maar is dat wel echt zo? Klantvriendelijkheid en commercie mogen absoluut hand in hand gaan. Jij verleent service zo goed als het kan, maar je hoeft natuurlijk niks weg te geven. Klinkt logisch. 

Herken jij ook de volgende situatie?
-Je staat aan de brug en je bent klaar met de klus
-Je loopt naar de receptie en haalt de sleutels op voor de volgende klus (werkorder kan natuurlijk digitaal)
-Je pakt de auto, rijdt hem om, of je doet zelfs een testrondje
-Vervolgens zet je hem op de brug
-Even kijken hoe laat het is om je starttijd te noteren…..en start!

Herken je dit inderdaad? Dan hebben we goed nieuws voor je. Je kunt namelijk minimaal € 4.500,00 extra factureren per monteur per jaar! Simpelweg door op het juiste moment te klokken in onze module 'Workflow en tijdregistratie'. Direct vanaf je telefoon, tablet of gewoon vanaf je computer zonder enig verloop of verlies van je uren.

Wij laten je graag zien hoe makkelijk en simpel dit gaat. Neem gerust contact met ons op. 

En dan nog praktisch;
hoe handig als je de statussen van de in de werkplaats aanwezige auto's in één dynamisch overzicht hebt staan?

De module workflow geeft in vijf kolommen overzicht aan dit werkplaatsproces. De kolommen van de module kunnen matchend gemaakt worden aan de orders. Met één druk op de knop (via app of touchscreen in de werkplaats) gaat de order naar de volgende kolom: afspraak | inspectie | wachten op toestemming | reparatie | order gereed. Na 'order gereed' (en nadat de auto daadwerkelijk is opgehaald) kan gefactureerd worden.Via de module workflow kan je de werkorders oproepen en bewerken. De module geeft inzicht en zorgt voor efficiency. 


Via de bijbehorende tijdregistratie kan de tijd aan de betreffende werkorders worden toegedeeld. De monteur registreert effectief de uren die hij per werkorder maakt. Ook kan hij de (bestelde) onderdelen registreren.
De order kan desgewenst op de minuut nauwkeurig gefactureerd worden. 
Bij de tijdregistratie gaat het om het sturen op 'verloren tijd' en niet zozeer op controle op medewerkers.

De module workflow en bijbehorende tijdregistratie adviseren wij bij de module werkplaats maar is uiteraard ook aan te schaffen bij het abonnement verkoop.

Meer weten over deze module?

Doe mij deze module!