• Maak werkorders en offertes

  • Regel je complete werkplaatsplanning

  • Krijg controle over de beurten

  • Voltooi werkorders met slimme checklists

  • Houd de voorraad bij en bestel onderdelen dankzij koppelingen met vrijwel alle grossiers

Bespaar geld met de werkplaatssoftware van Autoflex

Bespaar tijd en geld met onze werkplaatssoftware

Denk je dat jullie werkplaats efficiënter kan draaien? Met de garagesoftware van Autoflex bespaar je zéker tijd en kosten. Ontwikkeld door mensen met ervaring in de autobranche en uitvoerig beproefd in de praktijk. Door de modulaire opbouw krijg je de precies de werkplaatssoftware die jij nodig hebt. Je runt daarmee je werkplaats optimaal. Van werkorders en offertes tot planning en voorraadbeheer.

Overzicht én werkplezier in de werkplaats

Met de werkplaatssoftware van Autoflex houd je het overzicht over alle processen in en om de werkplaats. Je bent minder tijd kwijt aan personeelsplanning en klantcommunicatie. Je maakt sneller foutloze werkorders en offertes. En je houdt zich op alle klantgegevens, communicatie, voorraad, werkuren en administratie. Met de juiste koppelingen automatiseer je de inkoop bij de grossier.

Werkplaatssoftware van Autoflex
Werkplaats software - Autoflex

De mogelijkheden met Autoflex werkplaatssoftware

De werkplaatssoftware is een onderdeel van ons uitgebreide pakket garagesoftware. Met Autoflex krijg je inzicht in het complete autobedrijf: van werkplaats tot showroom, management en receptie.  Je hóeft niet het hele pakket af te nemen, de werkplaatssoftware draait ook solo. Alleen de mogelijkheden met de werkplaatssoftware zijn al te veel om op te noemen….

Stel je eigen werkplaatssoftware samen

Niemand zit te wachten op software die barst van de mogelijkheden waar je er uiteindelijk maar een paar van gebruikt. In Autoflex werkplaatssoftware zet je eenvoudig modules aan en uit. Zo houd je alleen over wat je nodig hebt. Met gebruikersrollen geef je aangepaste toegang aan monteurs, planners en chef werkplaats. Met de diverse modules optimaliseer je werkprocessen, zoals:

Werkorders en offertes

De monteur vindt tijdens de inspectie een aantal reparatiepunten. Hij maakt in de app een concept-werkorder aan. De chef werkplaats krijgt een melding en pakt de werkorder op. Hij stuurt die als offerte naar de klant, die deze via WhatsApp bevestigt. De monteur krijgt een melding dat de reparatie kan beginnen. Dit proces duurde slechts minuten. Collega’s met autorisatie hebben achteraf inzicht in de communicatie met de klant en intern.

De hele werkplaatsplanning regelen

In onze werkplaatssoftware regel je de hele werkplaatsplanning. Elke dag heb jij de bezetting in orde. Je hebt een actueel overzicht van beschikbare werkuren. Zo weet je of die ene reparatie er nog bij kan. Je houdt bij welke auto wanneer een beurt of een keuring nodig heeft. De voertuiggegevens zitten veilig in onze werkplaatssoftware. Alleen jij en collega’s met toegang kunnen erbij, vanaf elke locatie. Met slimme checklists mis je niets. Als alles is afgestreept, voltooit de monteur de werkorder.

Voorraad en koppelingen

Houd je voorraad bij in de werkplaatssoftware van Autoflex. Bij elke klus weet je direct wat je moet bestellen. Dankzij koppelingen met jouw grossiers bestel je onderdelen eenvoudig. Meld de auto na de APK-keuring af via de app en de RDW is meteen op de hoogte. Kilometerstanden melden (OKR)? Ook dat kan met onze zeer complete werkplaatssoftware.

De componenten binnen Autoflex

  • Component APK

    APK

    Voertuigen meteen APK afmelden

    De APK component (RDW diensten APK en OKR via VWE of A2SP) in Autoflex helpt garages bij het efficiënt plannen, registreren en beheren van keuringen. Automatiseer het proces en verbeter klantcommunicatie. Ontdek hoe onze software uw APK-werkzaamheden optimaliseert!

      • 1
        Werkplaats
      • 2
        Receptie
    • Component Bandenhotel

      Bandenhotel

      Overzicht van alle opgeslagen banden

      Het bandenhotel in Autoflex helpt je bij het efficiënt beheren van opgeslagen banden, wisselmomenten en communicatie. Inclusief checklist, labels en profieldieptes.

        • 1
          Werkplaats
      • Component Bedrijfsmonitor PRO

        Bedrijfsmonitor PRO

        Inzicht in cijfers, grip op je garagebedrijf

        De Bedrijfsmonitor PRO van Autoflex biedt realtime dashboards met duidelijke grafieken over je omzet, werkplaats, verkoop en meer. Zo stuur je op cijfers in plaats van onderbuikgevoel. Maak vandaag nog de stap naar datagedreven ondernemen.

        • 1
          Component
        • 1
          Werkplaats
        • 2
          Showroom
        • 3
          Receptie
        • 4
          Management
      • Component Checklist

        Checklist

        Digitaal bijhouden van jouw checklisten

        Met de Autoflex checklist werk je gestructureerd tijdens beurten, reparaties en diagnoses. Monteurs vullen digitaal alle controlepunten in, foto’s en constateringen worden gekoppeld aan werkorders, en klanten zien precies wat er is gecontroleerd

          • 1
            Werkplaats
          • 2
            Receptie
        • Component Document beheer

          Document beheer

          Documenten, bonnetjes, facturen

          De module Documentbeheer zorgt voor orde: alle documenten digitaal op één plek!

            • 1
              Werkplaats
            • 2
              Showroom
          • Component Grossier

            Grossier

            Onderdelen bestellen bij jouw grossier

            Bestel je onderdelen bij je grossiers via Autoflex, zodat je meteen de onderdelen ook op je werkorder kan zetten. Dit scheelt een hoop tijd en werk!

            • 1
              Grossier
            • 1
              Werkplaats
          • Component Mijn werkplaats

            Mijn werkplaats

            Overzicht in jouw werkplaats

              • 1
                Werkplaats
              • 2
                Management
            • Component Planning

              Planning

              Overzicht in jouw werkplaats

              De module Planning is de digitale variant van het traditionele planbord. Volledig geïntegreerd in Autoflex en gekoppeld aan de registratie van de leenauto's en de werkplaatsfacturering.

                • 1
                  Werkplaats
                • 2
                  Receptie
              • Component Verzamelfacturen

                Verzamelfacturen

                Eén helder factuuroverzicht

                Met verzamelfacturen in Autoflex combineer je eenvoudig meerdere opdrachten tot één overzichtelijke factuur. Perfect voor klanten met meerdere voertuigen of bedrijven met een wagenpark. Minder administratie, meer gemak en een professionele uitstraling.

                  • 1
                    Werkplaats
                • Component Voorraadbeheer

                  Voorraadbeheer

                  Je voorraad van onderdelen bijhouden

                  Altijd overzicht in je magazijn met de Autoflex component Voorraadbeheer Met de Autoflex component Voorraadbeheer weet je precies wat er op voorraad is. Digitaliseer je magazijn en werk efficiënter door realtime inzicht, minder fouten en een perfect georganiseerd magazijn. Ideaal voor een soepel werkproces en kostenbesparing.

                    • 1
                      Werkplaats
                  • Component Werkplaats

                    Werkplaats

                    Werkorders, offertes of facturen maken

                    Via een werkorder kan je onbeperkt onderdelen, reparaties, foto's en interne notities toevoegen. De monteur kan zijn werkzaamheden digitaal bijhouden. Daarna kan je van de werkorder een offerte of (interne) factuur maken.

                    • 1
                      Pakket
                    • 1
                      Werkplaats
                  • Component Workflow voor de werkplaats en tijdregistratie

                    Workflow voor de werkplaats en tijdregistratie

                    inzicht en efficiency in de werkplaats

                    De component Workflow en tijdregistratie in Autoflex geeft je overzicht van werkorders in vijf processtappen én laat monteurs nauwkeurig uren registreren. Dit maakt je werkplaats efficiënter en helpt voorkomen dat uren verloren gaan.

                      • 1
                        Werkplaats
                      • 2
                        Receptie

                    Ook een efficiëntere werkplaats?
                    Vraag een demo aan