Ik kon eigenlijk geen nadelen bedenken, Vakgarage Auto Nol
- 1Autoflex 10
- 2Bovag
- 3Vakgarage
- 4Overstap van Autoflex 9
Boris Koops van Vakgarage Auto Nol:
“Ik kon eigenlijk geen nadelen bedenken”
Een overstap naar nieuwe bedrijfssoftware brengt altijd vragen met zich mee.
Verloopt de implementatie soepel? Levert het ècht tijdwinst op? En helpt het om betere beslissingen te nemen? Voor Vakgarage Auto Nol is het antwoord duidelijk. Boris Koops kijkt met veel tevredenheid terug op de overstap naar Autoflex 10: “Het was absoluut de juiste keuze.”
De juiste keuze
Toen Vakgarage Auto Nol overstapte van Autoflex 9 naar Autoflex 10, was dat een belangrijke stap voor het familiebedrijf. Boris Koops, die zich binnen het bedrijf onder andere bezighoudt met automatisering, zag al snel de voordelen van het nieuwe systeem. “De overstap van Autoflex 9 naar Autoflex 10 hebben we als heel positief ervaren. Het ging niet vanzelf, maar met de hulp van John en Linda van Autoflex en collega’s van de servicedesk kwam het allemaal goed. Het was absoluut de juiste keuze.” Vakgarage Auto Nol werd vanaf de basis opgebouwd door eigenaar Arnold Koops. Inmiddels is zoon Boris nauw betrokken bij de dagelijkse bedrijfsvoering. Hoewel zijn vader moest wennen aan het nieuwe systeem, zag Boris direct de mogelijkheden.
Een moderne werkplaats vraagt om slimme software
Vakgarage Auto Nol is een full-service autobedrijf met activiteiten als occasionverkoop, onderhoud, reparaties, APK-keuringen, aircoservice, banden- en wielen verkoop en opslag, bedrijfswagenonderhoud en trekhaakmontage. Daarnaast biedt het bedrijf financial lease aan en is het aangesloten bij GRIP Expert. Die brede dienstverlening vraagt om een efficiënte organisatie. Boris Koops: “Wij hebben een enthousiast team dat alles doet om klanten goed te helpen. Onze monteurs blijven zich voortdurend bijscholen, want auto’s bevatten steeds meer elektronica. Het onderhoud wordt steeds complexer en daar moet je als bedrijf in meegroeien.”
Meer overzicht en minder tijdverlies
Voor Boris Koops is vooral de workflow binnen Autoflex 10 een groot pluspunt. “Die geeft ontzettend veel inzicht in de status van een auto tijdens het hele werkplaatsproces.” Ook de dagelijkse tijdwinst valt hem op. “Autoflex 10 zorgt ervoor dat je geen tijd verliest. De efficiëntie is veel groter dan voorheen. In Autoflex 9 moesten we bijvoorbeeld nog meerdere regels één voor één invoeren in een werkorder. Nu gaat dat automatisch. Dat scheelt heel veel tijd.”
Een compleet systeem voor de dagelijkse praktijk
Bij Vakgarage Auto Nol worden vrijwel alle functies van Autoflex 10 gebruikt. “Eigenlijk gebruiken we alles: werkorders maken, de planning, de leenauto’s en in de autoverkoop bijvoorbeeld de BPM-berekeningen. Je hoeft niets bij te sturen; alles klopt.” Juist de combinatie van mogelijkheden en gebruiksgemak maakt volgens Koops het verschil. Medewerkers kunnen snel met het systeem werken, zonder onnodige administratieve handelingen.
Betere keuzes dankzij betrouwbare informatie
Ook de vele koppelingen met andere systemen, zijn voor Boris Koops een belangrijk voordeel. “De koppeling met WESP vind ik bijvoorbeeld ik ècht sterk.” Via Autoflex 10 krijgt het bedrijf toegang tot betrouwbare marktinformatie. “Door WESP te gebruiken krijgen we meer inzicht in de markt, kunnen we onze resultaten vergelijken met anderen en zien we waar kansen liggen. Dat helpt ons om betere keuzes te maken op basis van feiten” aldus Boris Koops, die vervolgt: “Bovendien maken we gebruik van Bahnkick. Daarmee digitaliseren we de communicatie tussen onze werkplaats en de leasemaatschappijen. Dankzij de koppeling met Autoflex worden gegevens automatisch uitgewisseld, waardoor handmatig werk afneemt en onderhoudsprocessen sneller en efficiënter verlopen. Indirect helpt Autoflex 10 ons dus aan een beter bedrijfsrendement.”
Een partner die blijft ontwikkelen
Naast de functionaliteit waardeert Boris Koops de samenwerking met Autoflex. “Ik communiceer rechtstreeks met de medewerkers van Autoflex en dat gaat goed. Soms duurt een aanpassing even, maar dan zijn ze iets nieuws aan het ontwikkelen. We zijn tevreden over hoe Autoflex met onze vragen omgaat.” Dat Autoflex blijft luisteren naar gebruikers en de software voortdurend verder ontwikkelt, ziet hij als een belangrijk voordeel.
“De voordelen wegen zwaarder”
De meest veelzeggende reactie kreeg Boris Koops door contact met een collega-eigenaar binnen de Vakgarage-organisatie. “Hij vroeg heel nadrukkelijk naar de nadelen van Autoflex, omdat zij ook wilden overstappen. Ik kon eigenlijk niets bedenken dat echt niet goed was. Er zullen vast nadelen zijn, maar die wegen absoluut niet op tegen de voordelen.” Vakgarage Auto Nol ervaart dagelijks hoe Autoflex 10 zorgt voor meer overzicht, minder administratief werk en betere stuurinformatie. Hun conclusie is helder: Autoflex 10 biedt meer overzicht, bespaart tijd en helpt het bedrijf om efficiënter en rendabeler te werken!