Handige modules
 

Als receptie draag je vaak de verantwoordelijkheid van de dagelijkse gang van zaken binnen het garagebedrijf.
Jij bent het radartje dat alle andere in beweging houdt! Daarom wil jij bij vragen van de klant, werkplaats, manager of verkoper snel en eenvoudig de juiste informatie kunnen opzoeken.

 

module Workflow en tijdregistratie

Overzicht van al je orders en statussen

De werkplaats staat vol met auto's.
Van één auto wordt de software gecheckt, de ander staat op de brug om onderdelen na te kijken. De voicemail van een auto eigenaar is net ingesproken om akkoord te geven op de kosten van een reparatie, aan een aantal auto's wordt daadwerkelijk gesleuteld en er wordt net een auto de werkplaats uitgereden. Deze maakt plaats voor een auto waarvoor vandaag nog een werkplaatsafspraak staat ingepland...

Hoe handig als je de statussen van de in de werkplaats aanwezige auto's in één dynamisch overzicht hebt staan? 

 

De module workflow geeft in vijf kolommen overzicht
aan dit werkplaatsproces.
De kolommen van de module kunnen matchend gemaakt worden
aan de orders. Met één druk op de knop (via app of touchscreen
in de werkplaats) gaat de order naar de volgende kolom:
afspraak | inspectie | wachten op toestemming | reparatie | order gereed. Na 'order gereed' (en nadat de auto daadwerkelijk is opgehaald) kan gefactureerd worden.
Via de module workflow kan je de werkorders oproepen en bewerken. De module geeft inzicht en zorgt voor efficiency. 

 

 

Via de bijbehorende tijdregistratie kan de tijd aan de betreffende
werkorders worden toegedeeld. De monteur registreert effectief de uren die hij per werkorder maakt. 
Ook kan hij de (bestelde) onderdelen registreren.
De order kan desgewenst op de minuut nauwkeurig gefactureerd worden.
Bij de tijdregistratie gaat het om het sturen op 'verloren tijd' en niet zozeer op controle op medewerkers.

 

 

 

De module workflow en bijbehorende tijdregistratie adviseren wij bij de module werkplaats maar is uiteraard ook aan te schaffen bij het abonnement verkoop.

Meer weten over deze module?

Doe mij deze module!